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宴会プラン|レンブラントホテル大分【公式】レンブラントグループホテル

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  • 2021.1.2 宴会場ご利用についてのお願い

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宴会場ご利用についてのお願い

レンブラントホテル大分では宴会場のご利用に関して

下記の通り規程をもうけております。

 

1. 宴会時間

宴会場のご使用は、設営から撤去までを含め、事前に係員と打合せいただいた時間内で終了されますようお願いいたします。

 

2.ご予約金
宴会場のご予約をいただいた場合、ご宴会内容に基づき期限を定め見積総額に基づいてあらかじめご予約金を請求させていただくことがあります。

 

3.お支払い
事前に係員と打合せの上、お支払い期日を設定させていただきます。

 

4.お取消料
すでにご契約をいただいたご宴会等をお取り消しされる場合には、下記の通りお取り消し料を請求させていただきます。

  •   ●ご宴会等のお申込日から開催日の60日前までにお取り消しの場合
  •    前項(2)のご請求額、又はご予約された宴会場(以下当該宴会場と称します)の2時間の会議料金
  •   ●ご宴会等の開催日の59日前から30日前までの間にお取り消しの場合
  •    当該宴会場の3時間の会議料金の全額と手配済のものの総額
  •   ●ご宴会等の開催日の29日前から10日前までの間にお取り消しの場合
  •    当該宴会場の4時間の会議料金の全額と手配済のものの総額
  •   ●ご宴会等の開催日の9日前からその前日までの間にお取り消しの場合
  •    ご宴会等見積額の半額(サービス料を除く)
  •   ●ご宴会等の開催当日にお取り消しの場合
  •    ご宴会等見積額の総額(サービス料を除く)

 

5.損害賠償
お客様及びお客様が直接手配された業者・関係者は、ホテルの施設・什器備品を破損・損傷しないよう充分ご注意ください。
施設、什器、備品等に破損が生じた場合は、その修理に関してホテルよりご指示申し上げますので、その修理費の実費を
ご負担くださいますようお願い申し上げます。

 

6.解約
ご宴会等にご出席されるお客様が法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合、或いは他のお客様にご迷惑
をおかけするとホテル側が判断した場合、またはこの宴会・催事規約に違反なさった場合はご宴会等のお申込みをお断りするか、
又は既にご契約いただいている場合でも、解約させていただくことがありますので、予めご了承ください。

 

7.予約物件の仮期限
お申込みの際に、原則として以下のような仮予約期限を設けております。
この期限内に開催予定の有無をご連絡下さい。ご連絡のない場合は、開催のご予定がないものとさせていただきます。

  •   ●開催予定日が1年以上先の仮予約につきましては、仮押さえ日より2ヵ月間
  •   ●開催予定日が6ヶ月以上1年未満の仮予約につきましては、仮押さえ日より1ヵ月間
  •   ●開催予定日が3ヵ月以上6ヵ月未満の仮予約につきましては、仮押さえ日より15日間
  •   ●開催予定日が3ヵ月未満の仮予約につきましては、仮押さえ日より10日間

※上記の期限を迎えた時点で再度ご依頼主様に確認をさせていただき、未決定の場合は期限を決め再延長させていただきます。

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